Für Marketing-Dienstleister und Agenturen

Mehr Umsatz, weniger Stress. 100+ effiziente Prozesse für gesundes Wachstum in deinem Unternehmen

Prozessautomation: Der beste Weg zur qualitätsorientierten Arbeitszeitoptimierung und Performancesteigerung deines Sales-Teams durch klare Strukturen und Vertriebskennzahlen

ScalingHub
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Mehr Effizienz

Optimiere systematisch die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter und skaliere effizient dein Unternehmen mit klaren Prozessen und Automatisierung.
ScalingHub

Mehr Umsatz

Erhöhe deine Umsätze und die Kontrolle über deinen Vertrieb durch exaktes Tracking, effektive Kontaktpriorisierung und effiziente Prozessvorgaben für Cross- und Upsales.

ScalingHub

Mehr Zeit

Befreie dich vom Tagesgeschäft und schaff Freiheit, um endlich wieder strategisch am Unternehmen zu arbeiten. Dank geregelter Abläufe läuft dein Business auch ohne dich effizient weiter.

Unternehmen jeder Größe vertrauen ScalingHub.

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Darum scalingHub

Die Grundlage für dein Wachstum: Effizientes CRM- und Prozess-Management

Umfangreiche Erfahrung und zufriedene Kunden: Wir steigern sofort die Ergebnisse deiner Mitarbeiter und deines Vertriebs.

ScalingHub

Spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister

Seit über 10 Jahren sind wir darauf spezialisiert, CRM-Systeme aufzusetzen, zu migrieren und bestehende Systeme zu optimieren.
ScalingHub

Bewiesene Best Practices können direkt implementiert werden

Unsere Methoden wurden in eigenen Unternehmungen langwierig erprobt, zu einheitlichen Prozessen weiterentwickelt und werden nun erfolgreich bei unseren Kunden eingesetzt.

ScalingHub

Das Optimum aus Software Informatik, Vertrieb und Marketing

Dank unserer Kompetenz aus der Software-Entwicklung, den Erfahrungen aus dem Performance-Marketing und der Vielzahl an Verkaufsgesprächen, sind wir der ideale Partner für dein Unternehmen.

ScalingHub

Exzellente Ergebnisse und Einsparungen nach kurzer Zeit

Unmittelbar nach Beginn der Zusammenarbeit implementieren wir unsere Prozesse und Strategien in dein Unternehmen, sodass ihr kurzfristig spürbare Verbesserungen und Erfolge verzeichnen werdet.

Wachstum bedeutet Herausforderung

Daran scheitern die meisten Unternehmer bei der Skalierung

Du willst mehr Klarheit in deinen Prozessen? Du hast dein CRM oder Projektmanagement-Tool eingerichtet oder bist gerade dabei?
Dann kennst du die folgenden Herausforderungen:

ScalingHub
Hoher Serviceaufwand wegen steigender Kundenprojekte
ScalingHub
Mehr Komplexität durch mehr Kunden und Mitarbeiter
ScalingHub

Zeitaufwand durch Einarbeitung neuer Mitarbeiter

ScalingHub
Ineffiziente Abläufe und fehlendes Know-How zur Optimierung
ScalingHub
Fehlendes Know-How um alles aus dem CRM herauszuholen
ScalingHub
Unklar welche CRM Software die Richtige ist
ScalingHub
Fehlende Kennzahlen für Auswertung und Planung
ScalingHub
Hoher manueller Arbeitsaufwand durch wiederkehrende Aufgaben
ScalingHub

Zeitaufwand durch Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Die Folgen

Man kommt wieder nicht hinterher und ist im Hamsterrad gefangen.

Viele wissen gar nicht, was alles möglich ist, um Abläufe schlanker zu gestalten und effizient, OHNE Druck und Zeitnot stark zu wachsen..
Das sind die Folgen:
ScalingHub
Kein oder wenig Wachstum
ScalingHub

Steigende Opportunitätskosten (bis zu 6-stellig!)

ScalingHub
Ineffektiver Vertrieb → Bestandskunden und Leads werden “verbrannt”
ScalingHub
Skalierung nur durch neue Mitarbeiter möglich – teuer und ineffektiv
ScalingHub
Immer mehr Arbeit und Stress wegen fehlender Prozesse
ScalingHub

Schlechtere Kundenergebnisse, weil die Übersicht fehlt

ScalingHub
Hohe Mitarbeiterfluktuation

Was Du brauchst: Ein zuverlässiger Partner im Prozess- und Projektmanagement, der erprobte Best Practice-Prozesse direkt in deinem Unternehmen umsetzt und so dich und dein Team entlastet.

scalingHub ist dieser Partner.

Die Lösung

Die optimale Lösung für deine Skalierung

Was Du benötigst, ist ein verlässlicher Partner im Bereich Prozess- und Projektmanagement, der bereits erprobte „Best Practice Prozesse“ direkt in dein Unternehmen implementiert und dich und dein Team im operativen Alltag entlastet.

Ohne ScalingHub.

ScalingHub
Nur eine „teure Excel Liste“

Das CRM wird häufig nur als Verwaltungstool verwendet.

ScalingHub
Unregelmäßig / nicht vorhanden

Das führt dazu, dass einem Kunden und Umsatz entgehen.

ScalingHub
Verlust wichtiger Daten

Aufgrund von falsch angebundenem Tracking.

ScalingHub
technisch häufig überfordert

Das Potenzial wird aufgrund fehlendem Know-how nicht ausgeschöpft.

ScalingHub
sind nicht automatisiert

Führt zu zeitintensiven Abläufen, die vermieden werden könnten.

Mit scalingHub.

ScalingHub
CRM als zentrales Tool zur Automatisierung

Die Leistung des Vertriebs wird messbar und die Vertriebsprozesse können optimiert werden.

ScalingHub
Planbarer Follow-Up Prozess

Alleine aus der vorhandenen Kontaktliste, werden bis zu 30% Umsatz generiert.

ScalingHub
Strategierelevante Dashboards

Korrekte und vollständige KPI’s und Dashboards durch exaktes Tracking.

ScalingHub
Effektivere Sales-Prozesse

Salesfokussierte Prozesse die zur Erhöhung der Umsätze führen

ScalingHub
Best Practice Prozesse direkt andwendbar
Mehr verfügbare Arbeitszeit beim Personal, da die Aufgaben viel schneller bearbeitet werden können.
100% kostenfrei & unverbindlich

Deine Möglichkeiten

Ein kleiner Auszug zu den Möglichkeiten der Optimierung

Durch diese 4 Kategorien stärkst du die Performance deines Unternehmens, erhöhst die Zufriendenheit deiner Mitarbeiter, die nun stets genau wissen was zu tun ist und ihre Zeit effektiv einsetzen, und erhöhst gleichzeitig die Effektivität deines Vertriebs.

ScalingHub
Vertrieb
Verkäufe erhöhen
Marketing
Beziehungen aufbauen
Automation
Entlastung deines Teams
Steigere effektiv deinen Umsatz ohne zusätzlich in Werbung oder Personal zu investieren
ScalingHub
Workflow zur Lead-Priorisierung und Vertriebsoptimierung
ScalingHub
KPI Dashboard für mehr Klarheit zur Sales Performance
ScalingHub
ScalingHub Cold Call Process* (intern validierter Akquise-Prozess)
ScalingHub
Übersichtliche Up- und Cross Sale-Prozesse
ScalingHub
Präziser Überblick über alle deine Marketing Prozesse
ScalingHub
Automatisierte Workflows zu Offline Prozessen wie z. B. Direct Mailings
ScalingHub

Automatisiertes Mailing zur Lead-Generierung

ScalingHub
Tracking von Lead-Quellen zur Ad-Budget-Optimierung
ScalingHub
Entlaste dich und dein Team durch Automatisierung
ScalingHub
Aufgaben automatisch mit Onboardings-Workflows verknüpfen
ScalingHub

Automatische Aufgabenzuweisung im After Sales-Prozess

ScalingHub
Service Hub für Automation im Kunden-Support
ScalingHub

Kundenfallstudien

Ergebnisse die Kunden durch uns erzielt haben

340% Umsatzsteigerung in 6 Monaten

ScalingHub

Felix Anrich & Randolph Moreno Sommer, Geschäftsführer der Fairlohnung® GmbH

ScalingHub

340% Umsatzsteigerung in 6 Monaten

Ausgangssituation:

ScalingHub

hohe Anzahl an Kunden- und Supportanfragen, die nicht systematisiert verarbeitet wurden.

ScalingHub

fehlender automatisierter Follow-Up Prozess

ScalingHub

viele manuelle Prozesse die automatisiert werden können

Das Ergebnis:

ScalingHub
Onboarding- und Automatiserungsprozesse für Supporttickets
ScalingHub

Umsatzsteigerung ohne zusätzliches Werbebudget bei gleicher Mitarbeiteranzahl

ScalingHub

Reduzierung der operativen Arbeitszeit

15 Stunden Zeitersparnis pro Monat

ScalingHub

Christopher Esche,
Geschäftsführer der PRIMEST GmbH

ScalingHub

15 Stunden Zeitersparnis pro Monat

Ausgangssituation:

ScalingHub
fehlende Strukturen und KPI’s im Vertrieb
ScalingHub
warme Leads mit hohem Potential werden zu spät kontaktiert
ScalingHub
fehlende Verknüpfungen zu Automation Tools
ScalingHub
zeitintensive manuelle Aufgaben

Das Ergebnis:

ScalingHub
Zeiteinsparungen im Tagesgeschäft dank klarer Strukturen im Vertrieb
ScalingHub
effektive Steigerung der Terminquote durch Lead Priorisierung
ScalingHub

Zeiteinsparung von 15 Stunden pro Monat dank automatisierter Workflows

Höhere Terminquoten dank klarer Strukturen

ScalingHub

Daniel Hipke,
Geschäftsführer der CTR Accelerator GmbH

ScalingHub

Höhere Terminquoten dank klarer Strukturen

Ausgangssituation:

ScalingHub

fehlende KPI’s im Sales

ScalingHub
fehlender Follow-Up Prozess im Vertrieb
ScalingHub
große Leadliste ohne klare Struktur für den Vertrieb

Das Ergebnis:

ScalingHub

höhere Terminquoten, dank strukturierter und segmentierter Leadlisten

ScalingHub

mehr Umsatz, dank einem klaren Follow-Up Prozess

ScalingHub
automatisiertes Sales Reporting mit allen relevanten KPI’s im Vertrieb
100% kostenfrei & unverbindlich

Das ScalingHub Prinzip

Das ScalingHub Prinzip für schnellere Skalierung

ScalingHub

Marketing und Prozesse – das Beste beider Welten.

Erfolgreiche Unternehmer verstehen, dass Marketing und Vertrieb immer im Mittelpunkt stehen müssen.

Und um eine große Menge an Leads zu bewältigen, braucht man klare Prozesse. Häufig werden darum technisch versierte Mitarbeiter oder Dienstleister eingebunden, um eine Vielzahl an Prozess-Software einzuführen und zu verwalten.

Das Problem:
Mitarbeiter in Marketing und Vertrieb fehlt das technische Know-how, während IT-Personal nur wenig Ahnung von Marketing und Vertrieb hat. So ist es schwer, passende Lösungen effizient umzusetzen.

Den größten Hebel hat man, wenn man das Beste aus beiden Welten vereint. (Siehe Grafik)

Dafür steht ScalingHub: Sales-Expertise und Informatik-Know-how vereint.

Und das ist es, warum unsere Kunden stärker, schneller und mit weniger Aufwand wachsen, als andere.

ScalingHub

Der Prozess

Unser Done-4-You Ansatz für eine effektive Zusammenarbeit

Um eine hohe Qualität und exzellente Ergebnisse zu erzielen, werden unsere Kunden sehr umfangreich in einer intensiven 1:1 Betreuung unterstützt. Aus diesem Grund ist unsere Dienstleistung stark nachgefragt und die Kapazitäten für die Aufnahme neuer Kunden begrenzt.

ScalingHub

Strategie und Zielsetzung

Nach einer detaillierten Analyse erhältst du einen Überblick darüber, welche Strategien und Prozesse für dich sinnvoll sind und wie diese während der Zusammenarbeit umgesetzt werden.

ScalingHub

Onboarding

Um alle wichtigen Personen, Mitarbeiter, Mitglieder oder Angestellten aus deinem Unternehmen in die neuen Prozesse einzubinden, findet ein umfangreiches Onboarding statt.

ScalingHub

Umsetzung durch ScalingHub

Sind alle notwendigen Phasen und Meilensteine definiert – beginnt schließlich die Umsetzung durch unser Expertenteam. Zusätzlich kannst Du und dein Team regelmäßige Expertencalls per Zoom buchen. Wir sind permanent erreichbar und stehen dir /euch unterstützend zur Seite, damit ihr eure Unternehmensziele so schnell wie möglich erreicht.

ScalingHub

Ausbau und Weiterentwicklung

Sind alle wesentlichen Ziele erreicht, ergeben sich während der Zusammenarbeit immer wieder neue Ideen, Optimierungen und sinnvolle Ergänzungen. Somit werden eure Prozesse und Systeme kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert!

100% kostenfrei & unverbindlich

HubSpot Partner

ScalingHub. ist eine Hubspot Partner Agentur

Wenn auch du ab sofort Marketing, Vertrieb und Kundenservice mit einer bewährten Strategie mit HubSpot umsetzen willst, dann vertraue am besten auf einen Partner, dem auch HubSpot vertraut.

ScalingHub

Kundenmeinungen

Was Kunden über ScalingHub. sagen

Robin Steinheimer
Die Zusammenarbeit mit ScalingHub lohnt sich maximal! Nicht nur, dass Sergej ein absolutes Genie in HubSpot ist und bei uns verborgene Umsatzpotenziale in mittlerweile 6 stellige Höhe hebt, sondern auch das konsequente Nachhaken vom gesamten Team, indem Sie uns an bestimmten Stellen mit der notwendigen Energie dazu bringen die nä...
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Robin Steinheimer
977.consulting GmbH
Die Zusammenarbeit mit ScalingHub lohnt sich maximal! Nicht nur, dass Sergej ein absolutes Genie in HubSpot ist und bei uns verborgene Umsatzpotenziale in mittlerweile 6 stellige Höhe hebt, sondern auch das konsequente Nachhaken vom gesamten Team, indem Sie uns an bestimmten Stellen mit der notwendigen Energie dazu bringen die nächsten Schritte umzusetzen und dabei all seine Erfahrungswerte mit einbringen, die man mit HubSpot umsetzen kann. Gleichzeitig hat die Expertise von Sain einen großen Impact auf unser Business. Seine Erfahrungen im Vertrieb und seine lockere aber zugleich professionellen Art hat uns besonders nach den 1:1 Gesprächen immer wieder die Augen geöffnet und uns wahnsinnig vorangebracht. All das hat bei uns zu einer wahnsinnigen Skalierung geführt. Wir sind absolut zufrieden und können die Zusammenarbeit maximal empfehlen.
Robin Steinheimer
Robin Steinheimer
977.consulting GmbH
Konstantinos Gerasiouk
Vor unserer Zusammenarbeit mit scalinghub nutzten wir Google Sheets als vorübergehendes CRM. Die Einführung von HubSpot war schon länger geplant - wurde jedoch (aufgrund der Vielzahl an täglichen Aufgaben) permanent nach hinten verschoben. Wäre uns zu dem Zeitpunkt bewusst gewesen, welch immensen Vorsprung wir durch ...
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Konstantinos Gerasiouk
PEN Personalgewinnung GmbH
Vor unserer Zusammenarbeit mit scalinghub nutzten wir Google Sheets als vorübergehendes CRM. Die Einführung von HubSpot war schon länger geplant - wurde jedoch (aufgrund der Vielzahl an täglichen Aufgaben) permanent nach hinten verschoben. Wäre uns zu dem Zeitpunkt bewusst gewesen, welch immensen Vorsprung wir durch HubSpot und den Erfahrungen von scalinghub erreichen würden - hätten wir deutlich früher mit der Partnerschaft begonnen. Denn bereits nach kurzer Zeit konnte unser Team dank neuer Automationen und Prozesse - effektiv Arbeitszeit einsparen. Zusätzlich haben wir neue Kennzahlen im Vertrieb eingeführt, die uns dazu verholfen haben, bessere Auswertungen und strategische Entscheidungen zu treffen. So konnten wir bspw. in der Kaltakquise und in Follow Up Prozessen höhere Leistungen abrufen und neue Meilensteine zu erreichen. Die technische Erfahrung von Sergej und seinem Team wird einem sehr schnell bewusst. Dank der permanenten Erreichbarkeit hält uns scalinghub den Rücken frei und sorgt - durch eine kompetente Gelassenheit für sehr viel Ruhe. Aus diesen und viele weiteren Gründe haben wir die Zusammenarbeit mit scalinghub bereits mehrfach an befreundete Unternehmer weiterempfohlen.
Konstantinos Gerasiouk
Konstantinos Gerasiouk
PEN Personalgewinnung GmbH
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Anbindungen von Tools

Integration deiner Vertriebs-, Marketing- und Servicetechnologien

Wir arbeiten mit deinem Team zusammen und verwenden Tools wie Zapier, damit alle Plattformen miteinander kommunizieren können und du alle Daten gesammelt in HubSpot einsehen kannst.

FAQ

Häufige Fragen