Für Marketing-Dienstleister und Agenturen
Mehr Umsatz, weniger Stress. 100+ effiziente Prozesse für gesundes Wachstum in deinem Unternehmen
Prozessautomation: Der beste Weg zur qualitätsorientierten Arbeitszeitoptimierung und Performancesteigerung deines Sales-Teams durch klare Strukturen und Vertriebskennzahlen

Mehr Effizienz
Optimiere systematisch die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter und skaliere effizient dein Unternehmen mit klaren Prozessen und Automatisierung.

Mehr Umsatz
Erhöhe deine Umsätze und die Kontrolle über deinen Vertrieb durch exaktes Tracking, effektive Kontaktpriorisierung und effiziente Prozessvorgaben für Cross- und Upsales.

Mehr Zeit
Befreie dich vom Tagesgeschäft und schaff Freiheit, um endlich wieder strategisch am Unternehmen zu arbeiten. Dank geregelter Abläufe läuft dein Business auch ohne dich effizient weiter.
Unternehmen jeder Größe vertrauen ScalingHub.











Darum scalingHub
Die Grundlage für dein Wachstum: Effizientes CRM- und Prozess-Management
Umfangreiche Erfahrung und zufriedene Kunden: Wir steigern sofort die Ergebnisse deiner Mitarbeiter und deines Vertriebs.

Spezialisiert auf Agenturen und Dienstleister
Seit über 10 Jahren sind wir darauf spezialisiert, CRM-Systeme aufzusetzen, zu migrieren und bestehende Systeme zu optimieren.

Bewiesene Best Practices können direkt implementiert werden
Unsere Methoden wurden in eigenen Unternehmungen langwierig erprobt, zu einheitlichen Prozessen weiterentwickelt und werden nun erfolgreich bei unseren Kunden eingesetzt.

Das Optimum aus Software Informatik, Vertrieb und Marketing
Dank unserer Kompetenz aus der Software-Entwicklung, den Erfahrungen aus dem Performance-Marketing und der Vielzahl an Verkaufsgesprächen, sind wir der ideale Partner für dein Unternehmen.

Exzellente Ergebnisse und Einsparungen nach kurzer Zeit
Unmittelbar nach Beginn der Zusammenarbeit implementieren wir unsere Prozesse und Strategien in dein Unternehmen, sodass ihr kurzfristig spürbare Verbesserungen und Erfolge verzeichnen werdet.
Wachstum bedeutet Herausforderung
Daran scheitern die meisten Unternehmer bei der Skalierung
Du willst mehr Klarheit in deinen Prozessen? Du hast dein CRM oder Projektmanagement-Tool eingerichtet oder bist gerade dabei?
Dann kennst du die folgenden Herausforderungen:



Zeitaufwand durch Einarbeitung neuer Mitarbeiter






Zeitaufwand durch Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Die Folgen
Man kommt wieder nicht hinterher und ist im Hamsterrad gefangen.
Das sind die Folgen:


Steigende Opportunitätskosten (bis zu 6-stellig!)




Schlechtere Kundenergebnisse, weil die Übersicht fehlt

Was Du brauchst: Ein zuverlässiger Partner im Prozess- und Projektmanagement, der erprobte Best Practice-Prozesse direkt in deinem Unternehmen umsetzt und so dich und dein Team entlastet.
scalingHub ist dieser Partner.
Die Lösung
Die optimale Lösung für deine Skalierung
Was Du benötigst, ist ein verlässlicher Partner im Bereich Prozess- und Projektmanagement, der bereits erprobte „Best Practice Prozesse“ direkt in dein Unternehmen implementiert und dich und dein Team im operativen Alltag entlastet.
Ohne ScalingHub

Nur eine „teure Excel Liste“
Das CRM wird häufig nur als Verwaltungstool verwendet.

Unregelmäßig / nicht vorhanden
Das führt dazu, dass einem Kunden und Umsatz entgehen.

Verlust wichtiger Daten
Aufgrund von falsch angebundenem Tracking.

technisch häufig überfordert
Das Potenzial wird aufgrund fehlendem Know-how nicht ausgeschöpft.

sind nicht automatisiert
Führt zu zeitintensiven Abläufen, die vermieden werden könnten.
Mit ScalingHub

CRM als zentrales Tool zur Automatisierung
Die Leistung des Vertriebs wird messbar und die Vertriebsprozesse können optimiert werden.

Planbarer Follow-Up Prozess
Alleine aus der vorhandenen Kontaktliste, werden bis zu 30% Umsatz generiert.

Strategierelevante Dashboards
Korrekte und vollständige KPI’s und Dashboards durch exaktes Tracking.

Effektivere Sales-Prozesse
Salesfokussierte Prozesse die zur Erhöhung der Umsätze führen

Best Practice Prozesse direkt andwendbar
Mehr verfügbare Arbeitszeit beim Personal, da die Aufgaben viel schneller bearbeitet werden können.
Deine Möglichkeiten
Ein kleiner Auszug zu den Möglichkeiten der Optimierung
Durch diese 4 Kategorien stärkst du die Performance deines Unternehmens, erhöhst die Zufriendenheit deiner Mitarbeiter, die nun stets genau wissen was zu tun ist und ihre Zeit effektiv einsetzen, und erhöhst gleichzeitig die Effektivität deines Vertriebs.

Steigere effektiv deinen Umsatz ohne zusätzlich in Werbung oder Personal zu investieren





Präziser Überblick über alle deine Marketing Prozesse


Automatisiertes Mailing zur Lead-Generierung


Entlaste dich und dein Team durch Automatisierung


Automatische Aufgabenzuweisung im After Sales-Prozess


Kundenfallstudien
Ergebnisse die Kunden durch uns erzielt haben
340% Umsatzsteigerung in 6 Monaten

Felix Anrich & Randolph Moreno Sommer, Geschäftsführer der Fairlohnung® GmbH

340% Umsatzsteigerung in 6 Monaten
Ausgangssituation:

hohe Anzahl an Kunden- und Supportanfragen, die nicht systematisiert verarbeitet wurden.

fehlender automatisierter Follow-Up Prozess

viele manuelle Prozesse die automatisiert werden können
Das Ergebnis:


Umsatzsteigerung ohne zusätzliches Werbebudget bei gleicher Mitarbeiteranzahl

Reduzierung der operativen Arbeitszeit
15 Stunden Zeitersparnis pro Monat

Christopher Esche,
Geschäftsführer der PRIMEST GmbH

15 Stunden Zeitersparnis pro Monat
Ausgangssituation:




Das Ergebnis:



Zeiteinsparung von 15 Stunden pro Monat dank automatisierter Workflows
Höhere Terminquoten dank klarer Strukturen

Daniel Hipke,
Geschäftsführer der CTR Accelerator GmbH

Höhere Terminquoten dank klarer Strukturen
Ausgangssituation:

fehlende KPI’s im Sales


große Leadliste ohne klare Struktur für den Vertrieb
Das Ergebnis:

höhere Terminquoten, dank strukturierter und segmentierter Leadlisten

mehr Umsatz, dank einem klaren Follow-Up Prozess

automatisiertes Sales Reporting mit allen relevanten KPI’s im Vertrieb
Das ScalingHub Prinzip
Das ScalingHub Prinzip für schnellere Skalierung

Marketing und Prozesse – das Beste beider Welten.
Erfolgreiche Unternehmer verstehen, dass Marketing und Vertrieb immer im Mittelpunkt stehen müssen.
Und um eine große Menge an Leads zu bewältigen, braucht man klare Prozesse. Häufig werden darum technisch versierte Mitarbeiter oder Dienstleister eingebunden, um eine Vielzahl an Prozess-Software einzuführen und zu verwalten.
Das Problem:
Mitarbeiter in Marketing und Vertrieb fehlt das technische Know-how, während IT-Personal nur wenig Ahnung von Marketing und Vertrieb hat. So ist es schwer, passende Lösungen effizient umzusetzen.
Den größten Hebel hat man, wenn man das Beste aus beiden Welten vereint. (Siehe Grafik)
Dafür steht ScalingHub: Sales-Expertise und Informatik-Know-how vereint.
Und das ist es, warum unsere Kunden stärker, schneller und mit weniger Aufwand wachsen, als andere.

Der Prozess
Unser Done-4-You Ansatz für eine effektive Zusammenarbeit
Um eine hohe Qualität und exzellente Ergebnisse zu erzielen, werden unsere Kunden sehr umfangreich in einer intensiven 1:1 Betreuung unterstützt. Aus diesem Grund ist unsere Dienstleistung stark nachgefragt und die Kapazitäten für die Aufnahme neuer Kunden begrenzt.

Strategie und Zielsetzung
Nach einer detaillierten Analyse erhältst du einen Überblick darüber, welche Strategien und Prozesse für dich sinnvoll sind und wie diese während der Zusammenarbeit umgesetzt werden.

Onboarding
Um alle wichtigen Personen, Mitarbeiter, Mitglieder oder Angestellten aus deinem Unternehmen in die neuen Prozesse einzubinden, findet ein umfangreiches Onboarding statt.

Umsetzung durch ScalingHub
Sind alle notwendigen Phasen und Meilensteine definiert – beginnt schließlich die Umsetzung durch unser Expertenteam. Zusätzlich kannst Du und dein Team regelmäßige Expertencalls per Zoom buchen. Wir sind permanent erreichbar und stehen dir /euch unterstützend zur Seite, damit ihr eure Unternehmensziele so schnell wie möglich erreicht.

Ausbau und Weiterentwicklung
Sind alle wesentlichen Ziele erreicht, ergeben sich während der Zusammenarbeit immer wieder neue Ideen, Optimierungen und sinnvolle Ergänzungen. Somit werden eure Prozesse und Systeme kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert!
HubSpot Partner
ScalingHub ist eine Hubspot Partner Agentur
Wenn auch du ab sofort Marketing, Vertrieb und Kundenservice mit einer bewährten Strategie mit HubSpot umsetzen willst, dann vertraue am besten auf einen Partner, dem auch HubSpot vertraut.

Kundenmeinungen
Was Kunden über ScalingHub sagen





Anbindungen von Tools
Integration deiner Vertriebs-, Marketing- und Servicetechnologien
Wir arbeiten mit deinem Team zusammen und verwenden Tools wie Zapier, damit alle Plattformen miteinander kommunizieren können und du alle Daten gesammelt in HubSpot einsehen kannst.