Mehr Neukunden dank automatisiertem Vertriebssystem in HubSpot

Du gibst uns Zugang zu deinen Systemen und lieferst die nötigen Daten, zum Beispiel zu deinen aktuellen Prozessen und deinem Team. Bei wichtigen Entscheidungen brauchen wir dich mit im Boot, etwa wenn es um euren genauen Vertriebsablauf geht. Den ganzen Rest, also den Aufbau, die Automatisierung und die technische Umsetzung, übernehmen wir komplett.

Beides ist möglich. Nutzt du HubSpot schon, arbeiten wir mit deinem bestehenden System weiter und bringen es in Ordnung. Hast du noch kein HubSpot, richten wir alles von Grund auf für dich ein. Du brauchst also keine Vorerfahrung und kein bestehendes System, um mit uns zu starten.

Zuerst gibt es ein Kennenlerngespräch. Dort schauen wir uns deinen aktuellen Vertriebsprozess an und prüfen, ob eine Zusammenarbeit für euch beide Sinn macht. Passt es, sprechen wir gemeinsam über den genauen Umfang deines Projekts. Danach startet das Onboarding, in dem wir alle nötigen Infos und Zugänge sammeln. Ab da läuft unser Prozess nach einer klaren Roadmap, mit festen Terminen dazwischen. So bist du und dein Team während der ganzen Umsetzung immer auf dem aktuellen Stand. Am Ende hast du ein komplettes System, das du und dein Team selbst beherrschen, ganz ohne uns.

Wir entwickeln keinen komplett neuen Vertriebsprozess von Grund auf, den du erst noch testen musst. Wenn du bereits Leads generierst und Kunden gewinnst, optimieren und systematisieren wir genau diesen bestehenden Prozess. Wir bauen also auf dem auf, was bei dir schon funktioniert, statt bei null anzufangen. Genau deshalb ist die Wahrscheinlichkeit, dass es am Ende nicht funktioniert, sehr gering.

Sobald dein Team im neuen System arbeitet, merkst du die ersten Veränderungen. Follow-ups passieren dann automatisch, jeder Deal hat einen klaren nächsten Schritt, und dein Team muss nicht mehr raten, was zu tun ist. Diese ersten Effekte spürst du meist schon in den ersten Wochen nach dem Go-live.

Für reine B2C-Unternehmen ist unser System nicht geeignet, da dort andere Prozesse und Tools gebraucht werden. Auch wenn du keine Leads generierst oder deine Leads nicht selbst telefonisch nachfasst, passt unser Angebot nicht zu dir. Unser System ist speziell für Unternehmen gebaut, die aktiv Vertrieb betreiben.

Ja. Egal wie groß dein Team ist, solange du ein CRM nutzt oder nutzen willst, ist unser System relevant für dich. Auch mit zwei oder drei Personen im Vertrieb profitierst du von klaren Prozessen und Automatisierung, oft sogar noch mehr, weil jede Person doppelt so viel bewirken kann.

Wir haben bereits viele unterschiedliche Branchen abgedeckt, von Agenturen über Berater bis hin zu Dienstleistern. Unser System richtet sich nicht nach der Branche, sondern nach deinem Vertriebsprozess. Solange du B2B-Kunden gewinnst und begleitest, passt unser Ansatz zu dir.

Eine HubSpot-Agentur zu haben ist erstmal gut, das zeigt, dass du das Thema ernst nimmst. Die meisten Agenturen kümmern sich aber breit um viele Bereiche von HubSpot, zum Beispiel Marketing, Websites oder Service. Wir sind ausschließlich auf Vertrieb und den Sales Hub spezialisiert. Genau das ist unser einziges Spezialgebiet, und darin gehen wir tiefer als eine allgemeine Agentur.

Ja. Wir binden HubSpot in deine bestehende Tool-Landschaft ein, statt alles auszutauschen. Egal ob du schon mit Excel-Listen, anderen CRM-Systemen oder E-Mail-Tools arbeitest, wir integrieren das, was sinnvoll ist, und ersetzen nur das, was wirklich nötig ist.

Deine Daten werden sauber übernommen und ins neue System integriert. Nichts geht dabei verloren. Wir prüfen vorher genau, welche Daten wichtig sind und wie sie im neuen System am besten strukturiert werden, damit du von Anfang an mit sauberen Infos arbeitest.

Nein. Wir bauen das System so, dass dein Team es ohne technisches Vorwissen bedienen kann. Alle Abläufe sind einfach gehalten, und dein Team muss keine Programmierung oder komplizierte Einstellungen verstehen, um im System zu arbeiten.

Das hängt von deinem Vertriebsprozess und der Größe deines Teams ab. Manche Funktionen brauchen eine höhere HubSpot-Stufe, andere funktionieren schon mit der Basisversion. Im Kennenlerngespräch schauen wir uns deine Situation an und sagen dir genau, welche Version für dich die richtige ist.

Ja. Nach der Umsetzung gibt es mehrere Möglichkeiten, wie wir dich weiter unterstützen, je nachdem, was du brauchst. Ob es um kleinere Anpassungen geht oder um die Weiterentwicklung deines Systems, wir lassen dich danach nicht allein.

Wir stellen dir Videos und eine Wissensdatenbank zur Verfügung, in der jeder Schritt im System erklärt ist. So kannst du neue Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand einarbeiten, egal wann sie zu deinem Team dazukommen.